El certificado de Legionella es el registro que acredita que una instalación se ha limpiado y desinfectado. Según el RD 487/2022, la empresa que hace la limpieza y desinfección debe emitir un registro o certificado por cada instalación, según el modelo del anexo X. No es un sello que valga para siempre: documenta una intervención concreta.
¿Qué es exactamente un certificado de Legionella?
La expresión se usa en el día a día para varias cosas distintas, y conviene separarlas. El documento que el real decreto regula de forma expresa es el registro o certificado de limpieza y desinfección. Es distinto del informe del laboratorio, que recoge el resultado de un análisis de agua, y distinto del plan de prevención, que describe qué se hace en la instalación y cada cuánto.
Por eso, cuando un cliente, una aseguradora o un inspector te pida el certificado de Legionella, pregunta qué documento quiere ver. Lo más probable es que pida el certificado de la última limpieza y desinfección, acompañado de los informes de análisis y de los registros del plan. En nuestra página del servicio de certificado de Legionella tienes cómo lo gestionamos.
¿Quién tiene que emitirlo?
El artículo 5.7 establece que las empresas o entidades de servicios que realicen limpieza y desinfección deben emitir un registro o certificado para cada instalación, según el modelo del anexo X. Esas mismas empresas son responsables de que las tareas contratadas se ejecuten correctamente y esa responsabilidad debe constar en el contrato con la persona titular.
Si la limpieza y desinfección la hace personal propio, el anexo IV indica que se extenderá igualmente un registro o certificado según el modelo del anexo X. Además, quien ejecute el programa de tratamiento debe tener la cualificación que fija el artículo 18.5. Tú, como persona titular, sigues siendo el responsable de que la intervención se haga y de conservar el documento (artículos 2 y 5).
¿Cuándo se emite el certificado?
Cada vez que se hace una limpieza y desinfección. El anexo IV, parte A, apartado 5, la exige como mínimo una vez al año y, además, en la primera puesta en marcha, tras una parada superior a un mes (salvo otro periodo fijado por la autoridad sanitaria), tras una reparación o modificación estructural, cuando una revisión general lo aconseje o cuando lo ordene la autoridad sanitaria. Cada una de esas intervenciones debe dejar su registro o certificado.
| Documento | Quién lo emite | Referencia |
|---|---|---|
| Registro o certificado de limpieza y desinfección | Empresa de servicios o personal propio, uno por instalación | Artículo 5.7 y anexo IV; modelo en el anexo X |
| Informe de análisis de agua | Laboratorio con métodos acreditados (UNE-EN ISO/IEC 17025:2017) | Artículos 11 y 12.1 |
| Registros del plan (actividades, paradas, incidencias) | Persona titular o empresa que lleva el mantenimiento | Artículo 8.2.c |
| Conservación de todos ellos | Persona titular | Artículo 8.5, mínimo cinco años |
¿Qué debe llevar un certificado y qué conviene comprobar?
El contenido oficial es el del modelo del anexo X del real decreto. No reproducimos aquí sus apartados porque no hemos podido leer ese anexo literalmente en la versión consultada; para ver el modelo exacto, consulta el texto vigente en el BOE.
Lo que sí puedes hacer, con criterio práctico, es comprobar que el documento que recibes te sirve como prueba: que identifica con claridad la instalación a la que se refiere (no un edificio en general), que indica la fecha de la intervención, que identifica a la empresa o persona que la realizó y que se corresponde con el modelo del anexo X. Si algo no está claro, pídelo por escrito antes de archivarlo. Un certificado ambiguo no te protegerá en una inspección.
Recuerda también que los productos desinfectantes deben aplicarse con la ficha de datos de seguridad a mano, con ventilación y con equipos de protección; pide esa documentación a la empresa si la necesitas para tu coordinación de actividades.
¿Necesitas el certificado de Legionella de tu instalación? Llama al 917 264 278 o escríbenos desde el formulario. Conoce el servicio de certificado de Legionella.
¿De qué depende el coste de un certificado?
El certificado en sí es el resultado de una intervención, así que su coste depende de lo que hay que hacer para poder emitirlo. No damos cifras porque cada instalación es distinta, pero estos son los factores que más influyen:
- Tipo y número de instalaciones: agua caliente sanitaria, agua fría, torres de refrigeración, agua climatizada u otras.
- Tamaño y complejidad: número de depósitos, de puntos terminales y de plantas del edificio.
- Estado de partida: presencia de incrustaciones, corrosión o depósitos, que alargan la limpieza.
- Accesibilidad: facilidad para llegar a depósitos, acumuladores y tramos de tubería.
- Parada del servicio: si hay que interrumpir el uso y fuera de qué horario.
- Análisis posteriores: los que prevea tu plan, que corren por cuenta del laboratorio.
- Urgencia: una intervención con plazo ajustado exige reorganizar el trabajo.
Pide siempre un presupuesto por escrito que detalle qué instalaciones incluye, qué documentos recibirás y quién toma las muestras. Si necesitas actuar con rapidez, mira el servicio de Legionella urgente.
¿Cuánto tiempo debes conservarlo?
La documentación y los registros del plan se conservan al menos cinco años desde su generación y deben estar a disposición de las autoridades sanitarias (artículo 8.5). El certificado forma parte de esa documentación. Guárdalo junto a los informes de laboratorio, porque en una inspección te los pedirán juntos. Cómo organizarlos lo explicamos en nuestro artículo sobre los registros del plan de Legionella, y el análisis en la guía del análisis de Legionella.
Checklist: ordena tus certificados en una semana
- Localiza el último certificado de limpieza y desinfección de cada instalación.
- Comprueba que identifica la instalación y la fecha de la intervención.
- Verifica que la empresa que lo emitió tiene personal con la cualificación que exige el artículo 18.5.
- Reúne los informes de laboratorio del mismo periodo.
- Revisa que haya un certificado tras cada parada, reparación o primera puesta en marcha.
- Archiva todo en un único lugar y copia de seguridad.
- Anota en un calendario la próxima limpieza y desinfección anual.
Normativa verificada que aplica
- Real Decreto 487/2022, artículo 5.7: registro o certificado por instalación, según el modelo del anexo X.
- Anexo IV, apartado 1 y parte A, apartado 5: registro cuando lo hace personal propio y casos en que se limpia y desinfecta.
- Artículo 8.5: conservación al menos cinco años.
- Artículos 11, 12.1 y 18.5: muestra, laboratorio acreditado y cualificación del personal de tratamiento.
Normativa municipal: mantener el local en condiciones
Además de la normativa estatal y autonómica, los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid aprueban ordenanzas de salubridad pública. Lo hacen al amparo de la Ley 7/1985 de Bases del Régimen Local (artículos 139 a 141), que les permite tipificar infracciones y sanciones propias cuando no hay una norma sectorial específica. Esas ordenanzas exigen conservar los locales en buenas condiciones higiénico-sanitarias y pueden complementarse con inspecciones municipales y expedientes sancionadores. Las cuantías y los detalles los fija cada ordenanza, así que conviene revisar la de tu municipio.
Quién te ayuda en Madrid
- Abansol: limpieza y desinfección, análisis y emisión del certificado de Legionella.
- Alesza: división de limpiezas profesionales del Grupo Abansol. Apoya con limpieza profesional del inmueble, para que un único grupo coordine las dos especialidades. Si ya trabajas con Alesza, Abansol coordina contigo el control de Legionella, y viceversa.
Preguntas frecuentes
¿Quién emite el certificado de Legionella?
La empresa que realiza la limpieza y desinfección, según el artículo 5.7, o la persona titular si la hace con personal propio, siempre con el modelo del anexo X.
¿Cuánto tiempo hay que guardarlo?
Al menos cinco años desde su generación, según el artículo 8.5.
¿Es lo mismo que el informe del laboratorio?
No. El informe recoge el resultado de un análisis de agua; el certificado documenta la limpieza y desinfección de la instalación.
¿Hay un certificado válido para todo el año?
El certificado documenta una intervención concreta. La limpieza y desinfección debe repetirse como mínimo una vez al año y en los supuestos del anexo IV.
Si te piden el certificado y no lo tienes al día, llama al 917 264 278 o pide información por el formulario.
Fuentes
Equipo técnico de Abansol, empresa formada por profesionales con más de 40 años de experiencia. Abansol pertenece al Grupo Abansol.
