La documentación de residuos de empresas incluye el NIMA del centro, el contrato de tratamiento con el gestor, el documento de identificación de cada traslado y, cuando la ley lo exige, un archivo cronológico. Con ella demuestras qué residuo generas, quién lo recoge y dónde acaba, y es lo primero que se pide en una inspección.
¿Qué documentación de residuos tiene que tener una empresa?
Depende de lo que generes, pero casi siempre aparecen cuatro piezas: el NIMA del centro productor, el contrato de tratamiento, el documento de identificación de cada traslado y el archivo cronológico. Las dos primeras se preparan antes de que salga el residuo; las dos últimas se generan y se archivan con la actividad.
La base es la Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para una economía circular y, para los traslados, el Real Decreto 553/2020. En la Comunidad de Madrid se aplican además los trámites de la sede electrónica de la propia Comunidad. Lo que ves aquí es el esquema general: tu caso concreto, sobre todo si generas residuos peligrosos, puede requerir más trámites.
¿Qué es el NIMA y quién lo necesita?
El NIMA es el Número de Identificación Medioambiental. Según la sede electrónica de la Comunidad de Madrid, identifica de forma unívoca a un centro generador de residuos en la tramitación electrónica de los traslados. Solo se usa para ese fin: no supone inscripción en el Registro de producción y gestión de residuos ni sustituye a las comunicaciones previas que sean obligatorias.
Esto tiene una consecuencia práctica: cada centro necesita su propio NIMA, con algunas excepciones como las obras temporales y las empresas de instalación o mantenimiento. Si tienes dos locales, necesitas dos números. La Comunidad de Madrid asigna el NIMA a centros ubicados en su territorio que generan residuos no peligrosos y no están obligados a presentar la comunicación previa de inicio de actividad.
¿Qué es el documento de identificación y quién lo rellena?
Es el documento que acompaña a cada traslado de residuos. El Real Decreto 553/2020 lo regula en su artículo 6: el operador lo cumplimenta, entrega una copia al transportista y el gestor de la instalación de destino completa la parte de aceptación del residuo. Su contenido está en el anexo III si el traslado no necesita notificación previa y en el anexo I si la necesita.
La Comunidad de Madrid vincula además la memoria anual con estos documentos: la obligación se cumple con la remisión de los documentos de identificación al repositorio de traslados de eSIR.
| Documento | Qué acredita | Conservación mínima |
|---|---|---|
| Documento de identificación | Cada traslado: origen, residuo, transportista y destino | Tres años, copia firmada por el destinatario (RD 553/2020, art. 6) |
| Notificación previa | Aviso del traslado a la comunidad autónoma de origen | Tres años desde que finalice su vigencia (art. 8.5) |
| Contrato de tratamiento | Acuerdo con el gestor de destino | Debe existir antes del traslado (art. 3.1.a) |
| Archivo cronológico | Cantidad, naturaleza, origen y destino de los residuos | Consulta el plazo en la norma vigente |
¿Qué debe incluir el contrato de tratamiento y cuándo hay notificación previa?
El artículo 3.1.a del Real Decreto 553/2020 exige disponer del contrato de tratamiento con carácter previo al inicio de un traslado. Según el artículo 5, su contenido incluye la cantidad, la codificación LER del residuo, la periodicidad, el tratamiento y las condiciones de aceptación. Guárdalo junto al resto, porque define qué se compromete a recibir el gestor.
La notificación previa no se exige en todos los traslados: el artículo 3.2 la reserva para los residuos destinados a eliminación y para determinados residuos peligrosos o domésticos mezclados destinados a valorización. Cuando procede, se presenta en la comunidad autónoma de origen con el contenido del anexo II y, según el artículo 8.1, al menos diez días antes del traslado.
¿Qué es el archivo cronológico y quién tiene que llevarlo?
Según la Comunidad de Madrid, es obligatorio para los productores de residuos peligrosos y para los productores iniciales que generen más de 10 toneladas al año de residuos no peligrosos. Debe recoger, por orden cronológico, la cantidad, la naturaleza y el origen del residuo generado, además de su destino y método de tratamiento cuando proceda. Sirve para asegurar la trazabilidad desde que se produce hasta su tratamiento final.
Una buena práctica: no esperes a fin de año. Anota cada retirada con la fecha, la cantidad y el gestor, y adjunta el documento de identificación correspondiente. Antes de entregar cualquier residuo, además, identifícalo, asígnale su código LER y, si es peligroso, determina sus características de peligrosidad; la Comunidad de Madrid lo señala expresamente como obligación del productor.
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Checklist para tener la documentación al día en una semana
- Lista los residuos que genera cada centro y asigna su código LER.
- Comprueba que cada centro tiene su NIMA.
- Pide a tu gestor una copia del contrato de tratamiento y revisa que figura el residuo.
- Reúne los documentos de identificación de los traslados recientes y ordénalos por fecha.
- Comprueba que las copias llevan la firma del destinatario.
- Abre o actualiza el archivo cronológico con las retiradas pendientes.
- Guarda todo en un único lugar con acceso controlado, en papel o en digital.
Si trabajas con residuos biosanitarios, repasa las obligaciones concretas en nuestro artículo sobre residuos biosanitarios en clínicas.
Normativa verificada sobre documentación de residuos
Estos son los textos que debes tener a mano: la Ley 7/2022, de 8 de abril, como marco general; el Real Decreto 553/2020, de 2 de junio, que regula el traslado de residuos en el interior del territorio del Estado y exige contrato, documento de identificación y notificación previa; y la información de la sede electrónica de la Comunidad de Madrid sobre el NIMA y el archivo cronológico. Los plazos de conservación del archivo cronológico y cualquier cifra no recogida aquí debes comprobarlos en el texto vigente.
Normativa municipal: mantener el local en condiciones
Además de la normativa estatal y autonómica, los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid aprueban ordenanzas de salubridad pública. Lo hacen al amparo de la Ley 7/1985 de Bases del Régimen Local (artículos 139 a 141), que les permite tipificar infracciones y sanciones propias cuando no hay una norma sectorial específica. Esas ordenanzas exigen conservar los locales en buenas condiciones higiénico-sanitarias y pueden complementarse con inspecciones municipales y expedientes sancionadores. Las cuantías y los detalles los fija cada ordenanza, así que conviene revisar la de tu municipio.
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Preguntas frecuentes
¿Tengo que pedir un NIMA por cada local?
En general sí: la Comunidad de Madrid indica que cada centro debe disponer de su propio NIMA, con excepciones para obras temporales y empresas de instalación o mantenimiento.
¿El NIMA me inscribe como productor de residuos?
No. Según la sede electrónica de la Comunidad de Madrid, el NIMA solo identifica al centro en la tramitación de traslados y no sustituye a las comunicaciones previas obligatorias.
¿Cuánto tiempo guardo el documento de identificación?
Como mínimo tres años una copia firmada por el destinatario, según el Real Decreto 553/2020.
¿Es obligatorio el archivo cronológico para cualquier empresa?
No. Según la Comunidad de Madrid lo es para los productores de residuos peligrosos y para los productores iniciales de más de 10 toneladas al año de residuos no peligrosos.
¿Quién rellena el documento de identificación?
El operador lo cumplimenta y entrega una copia al transportista; el gestor de destino completa la parte de aceptación del residuo.
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Fuentes
- BOE: Real Decreto 553/2020, traslado de residuos en el interior del territorio del Estado
- BOE: Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para una economía circular
- Comunidad de Madrid: asignación del NIMA
- Comunidad de Madrid: producción y posesión de residuos industriales y comerciales
- BOE: Ley 7/1985 de Bases del Régimen Local
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